La synthèse dans un bilan de compétences

La synthèse dans un bilan de compétences : un outil au service du projet professionnel.

Un bilan de compétences est une démarche essentielle pour évaluer ses aptitudes, ses motivations et ses objectifs professionnels. L'une des étapes clés de ce processus est la synthèse. Dans cet article, nous explorerons l'importance de la synthèse dans un bilan de compétences et les avantages qu'elle apporte aux individus pour mener leur projet.

La synthèse comprend plusieurs éléments de contenu :

Les circonstances du bilan de compétences

Cette partie reprend la formation, les grandes étapes du parcours professionnel et surtout, les objectifs du bénéficiaire. Prenons l’exemple d’un homme de 35 ans. Il est titulaire d'un diplôme universitaire en gestion, accumulé une expérience professionnelle variée. Il a entrepris cette démarche pour réorienter sa carrière. Actuellement en poste en tant que responsable administratif dans une entreprise, il ressent le besoin d'évaluer ses compétences et de découvrir de nouvelles opportunités professionnelles. Ses attentes vis-à-vis du bilan de compétences sont d'identifier ses forces et faiblesses, d'explorer des domaines d'intérêt potentiels et de définir un plan d'action pour atteindre ses objectifs de carrière.

Les différentes étapes du bilan

Cette partie sera succincte et elle se retrouvera aussi dans la partie projet. Néanmoins, voici une synthèse de ce qu’un bénéficiaire peut découvrir dans le bilan.

Réflexion sur les expériences passées

La synthèse implique également une réflexion sur les expériences professionnelles passées. Cela peut inclure l'identification des réussites, des échecs, des situations motivantes et des tâches moins gratifiantes. En tirant des enseignements de ces expériences, il est possible de mieux comprendre les préférences, les valeurs et les aptitudes professionnelles de l'individu.

Mise en évidence des compétences clés

La synthèse permet de mettre en lumière les compétences clés acquises au fil des expériences professionnelles. En analysant les différentes évaluations et réflexions effectuées pendant le bilan, il est possible d'identifier les domaines où l'individu excelle et qui peuvent être valorisés dans sa carrière future.

Identification des axes d'amélioration

La synthèse permet également de repérer les domaines où l'individu peut encore progresser. En identifiant les compétences qui nécessitent un développement supplémentaire, les freins, les zones de vigilances, il est possible de mettre en place des actions concrètes pour combler ces lacunes. Cela peut inclure des formations, des stages ou des collaborations spécifiques visant à renforcer les compétences nécessaires pour atteindre les objectifs professionnels.

Identification des compétences transférables

Au cours du bilan de compétences, des compétences transférables peuvent émerger, telles que la communication, le leadership, la gestion du temps, etc. La synthèse permet d'identifier ces compétences qui peuvent être valorisées dans différents contextes professionnels.

Le projet professionnel et les options alternatives

La notion de projet englobe plusieurs situations, telles que le développement d'activités dans le cadre de son emploi actuel, la définition d'un parcours de formation suite à un changement de fonction, l'envie de devenir travailleur indépendant ou de changer de métier tout en restant dans son domaine.

À la fin du bilan de compétences, le bénéficiaire peut décider aussi de ne rien changer à sa situation professionnelle, et dans ce cas, la synthèse pourra indiquer les raisons et les éléments pris en compte pour cette décision.

Les points d'appui, les axes de progrès mais aussi les freins doivent être identifiés pour chaque projet retenu, et les compétences transférables doivent être mises en avant. Si le bénéficiaire a plusieurs projets dans différents domaines, chaque projet doit être présenté, et une option alternative peut également être envisagée.

Le plan d’actions : incontournable…

Pour chaque projet validé, il est nécessaire de présenter les étapes de réalisation en indiquant les délais et les moyens. Cette partie sera le « guide » du bénéficiaire pour la suite à donner au bilan.
Ce plan d’action atteste aussi de la réalité du projet qui a des étapes bien clarifiées sur les prochains 6 mois.

Les Annexes

Le bénéficiaire doit y retrouver les résultats bruts des tests, questionnaires. On peut aussi y adjoindre des programmes de formation, des descriptifs de postes majeurs pour le projet. On peut aussi y retrouver une sitographie.

Petit plus : Il peut -être intéressant de revenir aux objectifs initiaux et de valider s’ils ont été atteints.

Le document de synthèse final d’une vingtaine de pages devra être paraphé et signé par le bénéficiaire et le conseiller avec lequel le bilan de compétences a été réalisé. Cette synthèse est confidentielle et a destination du bénéficiaire. C’est lui qui décidera de la partager ou non.

La synthèse joue un rôle essentiel dans un bilan de compétences. Elle permet de rassembler les informations, d'identifier les compétences clés, de définir des objectifs professionnels et de mettre en place un plan d'action pour le développement personnel et professionnel. Grâce à la synthèse, les individus peuvent mieux se connaître, mettre en valeur leurs compétences et définir une trajectoire professionnelle épanouissante. Que vous envisagiez une reconversion, une évolution de carrière ou une meilleure utilisation de vos compétences, un bilan de compétences avec une synthèse bien réalisée peut être un outil puissant pour atteindre vos objectifs professionnels.