Pour connaître la situation de l’entreprise, le patron doit pouvoir voir en un coup d'œil ses indicateurs clés : le montant de ses charges, son chiffre d'affaires, sa rentabilité, etc.
Une bonne visibilité permet également au dirigeant de proposer des devis en connaissant sa marge, sa capacité de négociation et le nombre d’heures qu’il doit passer sur le chantier pour rester rentable. En ayant connaissance de tous ces chiffres, il peut appliquer les bons tarifs.
Ce suivi en temps réel accorde la possibilité au dirigeant de modifier sa stratégie en fonction des besoins de la structure.
Il ne faut pas attendre le bilan comptable établi plusieurs mois après la clôture des comptes. Pour un bon pilotage d’entreprise, l’idéal est de suivre l’activité de manière régulière, pour savoir quotidiennement où j’en suis par rapport à ma rentabilité, à mes objectifs et à mon chiffre d’affaires.
Grâce à cette analyse, il sera possible de mettre en relief les écarts anormaux avec le prévisionnel, de les comprendre et surtout de les corriger.
Il est important de faire ce suivi en temps réel.
J’aime faire le comparatif avec le sport : on n’imagine pas attendre plusieurs semaines après un match pour avoir le résultat… en pilotage d’entreprise c’est pareil.
L’un des principes fondamentaux du pilotage est : “1 chiffre donne 1 action”. L’entrepreneur doit être réactif face aux imprévus et aux changements de l’environnement. Sur la base des analyses faites préalablement, le chef d’entreprise peut mettre en place des plans d’actions avec des correctifs concrets et opérationnels.
Le dirigeant peut alors avancer sereinement vers l’objectif fixé dans le prévisionnel : il sait où il en est et il sait où il va.
Le pilotage d’entreprise est indispensable pour tout entrepreneur souhaitant rentabiliser son activité sur le long terme. Planifier et prévoir vous donne la possibilité d'anticiper d’éventuels changements dans le prévisionnel et réagir en conséquence. Le chef d’entreprise a besoin de connaître au jour le jour la situation de son entreprise pour prévoir au mieux l’avenir.
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