PILOTER SON ENTREPRISE

Pour bien piloter votre entreprise, il est nécessaire de mesurer l’activité régulièrement pour connaitre quotidiennement la situation par rapport aux objectifs et aux chiffre d’affaires. L’objectif est d’aider les dirigeants de TPE à gérer leur entreprise et pérenniser leur activité.
Pour cela, il existe 5 points clés important :

1/ ETABLIR UN PRÉVISIONNEL

En général, la réalisation d’un prévisionnel est une démarche établie lors de la création de l’entreprise. Malheureusement après l’avoir fait, une grande majorité ne le regarde plus.
L’idéal est d’établir un prévisionnel chaque année, cela va permettre de fixer ses objectifs pour l’année à venir. Il doit prendre en compte les chiffres comptables mais aussi les choix de l'entrepreneur.
Cela permet au dirigeant de mesurer le risque attaché à son projet de création d’entreprise.
Avoir des objectifs à atteindre, le créateur pourra s’appuyer pour voir si l’activité réelle est conforme à ce qui a été prévu.
Ou bien encore de déterminer de façon chiffrée, si le projet de création permet de générer des bénéfices.
Établir un prévisionnel pour un entrepreneur, est un moyen d’obtenir en financement, de plus, il permet d’analyser la rentabilité d’un projet et d’attirer le créateur sur les points forts et les points faibles de l’activité envisagée.

2/ METTRE EN PLACE UN TABLEAU DE BORD

Lorsque nous conduisons une voiture, nous avons besoin d’un tableau de bord, le dirigeant aussi ! Il est important de suivre de près l’activité de l’entreprise par rapport au prévisionnel.
Quelles sont les étapes à suivre pour mettre en place des tableaux de bord ?
Il faut avant tout définir les objectifs stratégiques et opérationnels de l’entreprise.
La mise en place d’un tableau de bord pour une entreprise doit être facile, rapide et peu coûteuse par rapport à ce qu’ils apporteront aux dirigeants en terme de visibilité et d’aide à la décision.

3/ AVOIR UNE BONNE VISIBILITÉ

Pour connaître la situation de l’entreprise, le dirigeant doit pouvoir comprendre en une fraction de seconde ses indicateurs clés comme par exemple ses charges, sa rentabilité ou encore son chiffre d’affaires.
Cela permet au patron de proposer des devis en connaissant déjà sa marge, sa capacité de négociation et le nombre d’heures qu’il doit passer pour rester rentable.

4/ FAIRE UN SUIVI DE PILOTAGE

En général, pour un bon suivi de pilotage vous ne devez pas attendre le bilan comptable pour vérifier vos chiffres. L’idéal est de suivre votre activité régulièrement en temps réel pour savoir où vous en êtes par rapport à votre rentabilité.
Cette analyse vous permettra de vous projeter en cas d’écarts anormaux avec le prévisionnel, vous pourrez de suite les comprendre et surtout les corriger.

5/ RÉAGIR POUR CORRIGER LE TIR

Lorsque vous êtes patron, dirigeant ou entrepreneur vous devez être réactif face aux imprévus et changements de l’environnement. Par rapport au base des analyses que vous avez faites au préalable. Vous pouvez mettre en place des actions correctifs concrets et opérationnels.
Cela va vous permettre d’avancer sereinement vers vos objectifs fixés dans le prévisionnel.
Vous savez ou vous en êtes, mais surtout, vous savez ou vous allez !